Règlement tournoi « Mario Kart 8 Deluxe - Road To Japan Expo »

La Société Nintendo France et l’Association Team World Friend organisent un tournoi intitulé « Mario Kart 8 Deluxe - Road To Japan Expo » sur le jeu Mario Kart 8 Deluxe sur console Nintendo Switch, dont le règlement est visible ci- après.

Article 1. Généralités
La Société Nintendo France, société à responsabilité limitée, au capital de 10.000.000 euros enregistrée sous le numéro 389 905 761 R.C.S. Nanterre (ci-après la Société organisatrice ou Nintendo), dont le siège social est situé 20 avenue André Prothin à COURBEVOIE (92400), ainsi que l’Association Team World Friend, située à l'adresse 60 rue François 1er 75008 Paris, organisent un tournoi en ligne sur le jeu Mario Kart 8 Deluxe (PEGI 3) sur console Nintendo Switch, dont la finale aura lieu le dimanche 16 Juillet 2023 sur le salon Japan Expo qui dure du 13 au 16 juillet 2023, au Parc des expositions de Paris-Nord Villepinte.

L’Association Team World Friend (ci-après l’Association organisatrice), assure la gestion des phases 1 et 2 (en ligne) du tournoi Road to Japan Expo.

Article 2. Présentation de la compétition
La compétition Mario Kart 8 Deluxe - Road To Japan Expo se déroule en 3 parties :
1/ Six sessions de qualifications en ligne auront lieu consécutivement chaque samedi sur la période suivante : Dimanche 21 mai - Samedi 24 juin 2023 (voir article 5)
2/ Deux demi-finales auront lieu également en ligne, le dimanche 2 juillet 2023 après-midi, soit une semaine après la sixième et dernière session de qualification. (voir article 5)
3/ La Finale aura lieu le dimanche 16 juillet 2023 sur le salon Japan Expo au Parc des expositions de Paris-Nord Villepinte, sur l’espace Nintendo, sur la scène prévue à cet effet.

Les courses se joueront sur le jeu Mario Kart 8 Deluxe édité par Nintendo. Les circuits issus de Mario Kart 8 Deluxe – Pass circuits additionnels seront autorisés tout au long de la compétition.
La Plateforme sera la Nintendo Switch.
Le nombre de participants est illimité lors des sessions de qualifications.

Article 3. Les participants
La compétition Mario Kart 8 Deluxe – Road to Japan Expo est ouverte à toute personne âgée d’au moins 3 ans (Mario Kart 8 Deluxe étant classé PEGI 3). Toutefois, seuls les individus habitant en France métropolitaine ont la possibilité de participer au tournoi.

En dehors de ses heures de travail, le personnel de Nintendo est autorisé à participer à la compétition. Les membres de la famille du personnel de Nintendo sont également autorisés à participer aux tournois Mario Kart 8 Deluxe.

Article 4. Modalités de participation
Aucun frais d’inscription n’est requis pour participer au tournoi Mario Kart 8 Deluxe – Road to Japan Expo. Cependant, il est nécessaire de disposer d’un abonnement au Nintendo Switch Online afin de prendre part aux qualifications en ligne.

Pour pouvoir participer à la compétition, les participants devront simplement rentrer le code du tournoi prévu pour la session de qualification à laquelle ils souhaitent prendre part, dans le mode en ligne du jeu Mario Kart 8 Deluxe. À chaque session de qualification sera attribué un code de tournoi unique. Autrement dit, le code de la session n°2 ne sera pas le même que celui de la session n°1, ni d’aucune autre session. Une fois le code du tournoi rentré, lorsque chaque session de qualification débutera, un drapeau à damier apparaîtra à côté du tournoi de ladite session. Les participants pourront alors prendre part au tournoi (inutile de commencer à jouer avant l’horaire indiqué). Il n’y a pas de pré-inscription.

Néanmoins l’Association Organisatrice se réserve le droit de refuser l’accès à la compétition à toute personne ayant une mauvaise conduite en amont du tournoi.

Modalités des 8 participants finalistes :
Tout finaliste âgé de moins de 18 ans, doit présenter une autorisation (PDF, 218 Ko) de son ou ses représentants légaux pour participer au présent tournoi (disponible sur le site www.nintendo.fr). Le participant et son ou ses représentants légaux doivent justifier de leur identité par la présentation d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport).

Lors de Japan Expo, Nintendo organise quotidiennement plusieurs compétitions différentes, dont certaines sur Mario Kart 8 Deluxe (mais aussi Super Smash Bros. Ultimate et Splatoon 3). Les 8 finalistes sont libres de participer aux compétitions qu’ils souhaitent le dimanche 16 juillet 2023, mais ils devront être présents sur la scène de l’espace Nintendo pour la Finale de ce tournoi Mario Kart 8 Deluxe – Road to Japan Expo.

Chaque joueur inscrit peut participer à autant de sessions de qualifications qu’il le souhaite, sauf dans les cas suivants :
- Le joueur ne répond pas aux réglementations de l’article 3 du présent règlement. Dans ce cas, il ne peut participer à aucune session.
- Le joueur s’est déjà qualifié pour les Demi-finales de la compétition. Il ne peut plus participer aux sessions de qualifications suivant celle lors de laquelle il s’est qualifié, sous peine de disqualification immédiate.

Article 5. Planning et horaires des différentes phases
Phase 1 : Sessions de qualifications
- Dimanche 21 mai 2023 : Lancement de la compétition, première session de qualification à 11h00. Fin de la session à 12h30.
Code du tournoi : 4661-0188-1387

- Samedi 27 mai 2023 : Deuxième session de qualification. Début de la session à 21h00. Fin de la session à 22h30.
Code du tournoi : 3622-1735-9915

- Dimanche 4 juin 2023 : Troisième session de qualification. Début de la session à 15h. Fin de la session à 16h30.
Code du tournoi : 5071-0778-2187

- Samedi 10 juin 2023 : Quatrième session de qualification. Début de la session à 10h30. Fin de la session à 12h.
Code du tournoi : 4491-9044-7659

- Dimanche 18 juin 2023 : Cinquième session de qualification. Début de la session à 20h30.Fin de la session à 22h.
Code du tournoi : 0774-2097-2587

- Samedi 24 juin 2023 : Sixième et dernière session de qualification. Début de la session à 15h. Fin de la session à 16h30.
Code du tournoi : 3343-1370-3979

L’Association Organisatrice se réserve le droit de modifier ces horaires sans que sa responsabilité ne puisse être engagée.

Phase 2 : Demi-Finales
- Dimanche 2 juillet 2023 : Lancement de la première demi-finale en ligne à 14h00. Fin de la première demi-finale à 14h45.
Lancement de la seconde demi-finale en ligne à 15h00. Fin de la seconde demi-finale à 15h45.

Les 2 Demi-finales seront retransmises en direct sur la chaîne Twitch suivante : https://www.twitch.tv/worldfriendtv1

L’Association Organisatrice se réserve le droit de modifier ces horaires sans que sa responsabilité ne puisse être engagée.

Phase 3 : Finale
- Dimanche 16 juillet 2023 : Finale à 8 joueurs sur le salon Japan Expo 2023, sur la scène de l’espace Nintendo durant l’après-midi (horaires à venir).

Article 6 : Déroulement des compétitions
Toutes les courses s’effectuent selon les réglages du jeu précisés à l’article

6.1 Les sessions de qualifications
Chaque session dure 1h30, avec un nombre illimité de participants. Les participants sont répartis aléatoirement dans des salles en ligne qui changent toutes les 4 courses. À chaque course, les pilotes marquent des points en fonction de leur place sur la ligne d’arrivée. Ce système de calcul est géré par le jeu. L’objectif : marquer un maximum de points en 24 courses.

À la fin de chaque session, les 4 meilleurs pilotes, donc les 4 joueurs ayant récolté le plus de points, sont qualifiés pour les Demi-finales.
En cas d’égalité entre plusieurs joueurs, un grand prix additionnel viendra départager les joueurs concernés. (voir détail article 7).

Au total, avec 4 qualifiés par session et 6 sessions, on retrouve les 24 meilleurs joueurs dans la deuxième phase du tournoi

6.2 Les Demi-finales
Chaque demi-finale est composée de 12 joueurs qualifiés à la suite de la première phase du tournoi. À chaque course, les pilotes marquent des points en fonction de leur place sur la ligne d’arrivée. Ce système de calcul est géré par le jeu.

Avant chaque course, les joueurs pourront choisir le circuit de leur choix. Cependant, si un circuit a déjà été joué plus tôt dans la partie, il ne pourra pas être resélectionné, sous peine d’une pénalité équivalente aux points gagnés lors de cette course. En effet, si un participant vote un circuit déjà joué durant la partie, et que celui-ci est choisi par l’aléatoire, il ne gagnera aucun point sur la course.

Les meilleurs pilotes sont déterminés comme étant ceux ayant réalisé le meilleur score sur les douze courses des Demi-finales. Chaque demi-finale comporte 12 courses, représentant une durée totale d’approximativement 45-50 minutes.

Les 4 meilleurs pilotes de chaque demi-finale se qualifient pour la grande Finale (soit une finale à 8 pilotes) qui aura lieu le dimanche 16 juillet 2023 au salon Japan Expo, Parc des expositions de Paris-Nord Villepinte, sur la scène de l’espace Nintendo.
En cas d’égalité entre plusieurs joueurs, un grand prix additionnel viendra départager les joueurs concernés. (voir détail article 7).

6.3 La Finale
Les 8 meilleurs pilotes des demi-finales se retrouvent dans une ultime épreuve composée de 12 courses. La Finale suit les mêmes règles et le même format que les Demi-finales. Seule particularité : 8 joueurs composent la partie (au lieu de 12 pour les Demi-finales), et en vue d’un résultat représentatif du niveau des finalistes, aucun IA ne sera présent durant la partie.

Attention : tout joueur absent à l’heure indiquée pour participer à la Finale du tournoi sera exclu de la compétition et ne pourra prétendre à rien.

Le vainqueur de cette ultime épreuve est désigné vainqueur de la Finale du Tournoi Mario Kart 8 Deluxe – Road to Japan Expo.
En cas d’égalité entre plusieurs joueurs concernés par la qualification pour la Finale du Jour, un grand prix additionnel viendra départager les joueurs concernés. (Voir détail article 7)

6.4 Cas exceptionnel
En cas de problèmes techniques, nombre de participants et/ou de soucis réseau mettant la Société et l’Association Organisatrices dans l’incapacité d’organiser la compétition selon le règlement ci-rédigé, la Société et l’Association Organisatrices se réservent le droit de modifier tout ou partie de ce règlement afin de permettre la tenue de la compétition. Le nombre de joueurs, les descriptifs de tours ou tout autre point du règlement pourront donc être modifiés voire annulés et ce, sans que la Société ni l’Association Organisatrices ne puissent être tenue responsable de ce désagrément.

Dans le cas de cette situation exceptionnelle le dimanche 16 juillet 2023 pour la Finale du tournoi, la Société Organisatrice ne saurait être tenue responsable du dysfonctionnement partiel ou total du réseau local. La Société et l’Association Organisatrices se réservent la possibilité de modifier tout ou partie de cet article les jours des sessions de qualification, des Demi-finales ou de la Finale et ce, sans qu’aucune contestation de la part des joueurs, ne soit recevable.

Article 7 : Les réglages du jeu
Concernant les sessions de qualifications (Article 6.1 A/ et B/) Pour chacune des 6 sessions :
Multijoueur en ligne (1 ou 2J) – Tournoi – Entrer un code – Insérer code du tournoi – Participer. Les réglages du jeu adoptés pour toutes les sessions de qualifications sont les suivants :
- Mode : Grand Prix 150cc
- Équipes : Chacun pour soi
- Objets : Mode normal – Tous les objets
- IA : Difficile
- Véhicules : Tous les véhicules – Choix du personnage libre – Choix du kart, des roues, du deltaplane et des options d’aide à la conduite libres
- Conduite assistée : Autorisée
- Nombre de courses : 24
- Circuits : Au choix parmi 3 circuits proposés aléatoirement à chaque course + un circuit aléatoire
- Changement de groupe : Tous les 4 circuits
- Niveaux des joueurs : Tous niveaux
- Accès : Code requis

À l’issue d’une session de qualification, en cas d’égalité : les joueurs ex-aequo devront s’affronter dans un groupe privé en 2 courses gagnantes afin de se départager, selon les réglages suivants :

- Mode : Grand Prix 150cc
- Équipes : Chacun pour soi
- Objets : Mode normal – Tous les objets
- IA : Sans IA
- Véhicules : Tous les véhicules
- Nombre de courses : 4
- Circuits : Au choix
Conduite assistée : au choix du participant ; Gyroscope : au choix du participant ; Accélération auto : au choix du participant
Le ou les gagnants de ce grand prix se qualifie(nt) pour les Demi-finales du samedi 17 Juin 2023.

Concernant les Demi-finales (Article 6.2 A/ et B/)
Les réglages du jeu adoptés pour les 2 Demi-finales sont les suivants :
- Mode : Grand Prix 150cc
- Équipes : Chacun pour soi
- Objets : Mode normal – Tous les objets
- IA : IA difficile
- Véhicules : Tous les véhicules
- Nombre de courses : 12
- Circuits : Au choix
Conduite assistée : au choix du participant ; Gyroscope : au choix du participant ; Accélération auto : au choix du participant
En cas d’égalité pour les places qualificatives pour la Finale du tournoi :

Les joueurs ex-aequo devront s’affronter dans un groupe privé le temps d’un grand prix afin de se départager, selon les réglages suivants :

- Mode : Grand Prix 150cc
- Équipes : Chacun pour soi
- Objets : Mode normal – Tous les objets
- IA : Sans IA
- Véhicules : Tous les véhicules
- Nombre de courses : 4
- Circuits : Au choix
Conduite assistée : au choix du participant ; Gyroscope : au choix du participant ; Accélération auto : au choix du participant ;

Le ou les gagnants de ce grand prix se qualifie(nt) pour la Finale du tournoi Mario Kart 8 Deluxe – Road to Japan, le dimanche 16 juillet 2023 au Parc des expositions de Paris-Nord Villepinte, sur l’espace Nintendo, sur la scène prévue à cet effet.

L’Association Organisatrice se réserve le droit de modifier le nombre de circuits par tour de qualification sans que sa responsabilité ne puisse être engagée, afin de fluidifier l’organisation.

Article 8. Dotations
Le vainqueur du tournoi Mario Kart 8 Deluxe – Road to Japan Expo remporte un trophée remis par Nintendo France.

Les lots ne pourront en aucun cas être échangés contre leur valeur en espèces ou contre toute autre dotation, pour quelque raison que ce soit.

Article 9 : Le matériel
Lors des phases 1 et 2, chaque participant prend part au tournoi avec son propre matériel. Mario Kart 8 Deluxe est jouable de plusieurs manières : Paire de Joy-Con, 1 Joy-Con, Volant ou manette Nintendo Switch Pro. Chaque joueur est libre de participer au tournoi avec la manette qu’il souhaite.

Lors de la Finale, le matériel sera mis à disposition des participants, par la Société Organisatrice, des écrans, consoles, jeux ainsi que les manettes.

Article 10 : Discipline et arbitrage
10.1 Toute participation vaut acceptation en totalité de tous les points du présent règlement. Chaque participant doit être fair-play et respectueux de son adversaire, ainsi que de la Société et de l’Association Organisatrices.

10.2. En cas de non-respect du présent règlement, de la non-observation des consignes, de manque de fair-play, de violence physique ou verbale ou de casse de matériel (y compris le sien), l’Association Organisatrice se réserve le droit d’exclure le joueur de la participation.

10.3. En particulier les arrangements manifestes contraires à l’esprit de la compétition seront sujets à exclusion de la compétition.

10.4. Aucune substitution de joueur ne sera tolérée durant la compétition. Le joueur joue sous sa propre identité.

10.5. Les sessions de qualifications sont ouvertes à toutes et à tous, conformément aux indications de l’article 3.

10.6. Attention, les participants devront être présents dès le début du tournoi sous peine de voir leur place attribuée à quelqu’un d’autre. De manière générale, tout joueur ne se présentant pas à l’horaire annoncé de son match sera éliminé de la compétition.

10.7. En cas d’interruption involontaire d’une partie (Coupure de connexion, coupure d’électricité, …), la partie continue son déroulé habituel et n’est pas interrompue (sauf en cas de déconnexion générale lors des Demi-finales). Le ou les joueurs impactés doivent se reconnecter au mode en ligne de Mario Kart 8 Deluxe et rejoindre à nouveau la session de qualification (ou la Demi-finale) en cours.

10.8. En cas de litiges lors des Demi-finales ou de la Finale, c‘est le superviseur du tournoi, son adjoint ou son second adjoint qui tranchera.
Tout joueur qui manifestera un comportement violent ou jugé comme tel par la Société Organisatrice, en ligne comme sur le salon Japan Expo 2023 pour les finalistes, sera exclu de toute compétition Nintendo à l’avenir.

10.9. La Société et l’Association Organisatrices pourront annuler tout ou partie de la compétition ou des participations s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, dans le cadre de la participation ou de la détermination des gagnants.

10.10. La Société Organisatrice se réserve par ailleurs le droit de ne pas attribuer les lots aux fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes.

Article 11 : Dépôt
Le règlement peut être consulté gratuitement sur le site Nintendo.

Article 12 : Les données à caractère personnel
Les données à caractère personnel concernant le participant sont traitées en vue de l’organisation de la compétition. Ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société et l’Association Organisatrices qui consistent notamment en la gestion de l’inscription et de la participation du participant à la compétition, et en la prise de contact avec les joueurs qualifiés pour les demi-finales ainsi que la finale. Les données seront conservées pendant cinq ans à compter de la fin de la compétition. Les données devant être adressées à la Société Organisatrice sont obligatoires. À défaut de communication de ces informations, la participation ne pourra pas être retenue.

Conformément à la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978, telle que modifiée, et au Règlement Général sur la Protection des Données N° 2016/679 du 27 avril 2016 le participant bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des informations qui le concernent, ainsi qu’un droit de s’opposer ou de solliciter la limitation du traitement, dans les conditions et limites prévues par la réglementation. Ces droits peuvent s’exercer en s'adressant à la Société Organisatrice, à l'adresse indiquée au début du présent règlement, ou par courrier électronique à donneespersonnelles@nintendo.fr. En cas d’exercice du droit d’opposition avant la fin du Jeu, le participant renonce à sa participation. Le participant a le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Conformément à l’article 85 de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, tel que modifié, le participant peut transmettre à la Société Organisatrice des directives spéciales relatives au sort de ses données à caractère personnel après son décès.

Conformément à L.223-2 du code de la consommation, il est rappelé que le participant dispose du droit de s’inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique auprès de Bloctel http://www.bloctel.gouv.fr/

Article 13 : Droit à l’image
Les 8 qualifiés pour la Finale du tournoi autorisent la Société et l’Association Organisatrices, du seul fait de leur participation, à :
- Enregistrer leur image lors de leur participation à la compétition sur le stand Nintendo de Japan Expo 2023.
- Synchroniser l’enregistrement de leur image avec tous sons du choix de la Société Organisatrice.
- Exploiter l’enregistrement de leur image, synchronisé ou non, par tous modes ou procédés audiovisuels, notamment par télédiffusion (voie hertzienne, câble, satellite, ADSL, ), par diffusion sur tous réseaux (en ce compris sur le site internet www.nintendo.fr, sur les différents sites intranets de la Société Organisatrice, sur les différents espaces de la Société et l’Association Organisatrices sur les réseaux sociaux), dans les publications éditées par la Société et l’Association Organisatrices, ainsi qu’à l’occasion de toutes actions de communication afférentes à cet événement.

Cette autorisation est consentie pour le territoire du monde entier et pour une durée d’un an suivant la fin de Japan Expo 2023.
Les finalistes reconnaissent qu’aucune rémunération ne leur sera versée en contrepartie de la présente autorisation.

Le gagnant autorise la reproduction et la diffusion de son nom, prénom, qualité de gagnant, à des fins publicitaires.

Lorsque le participant est âgé de moins de 18 ans, son ou ses représentants légaux exerçant l’autorité parentale donnent l’autorisation à la Société et l’Association Organisatrices pour l’utilisation de son image dans les conditions qui précèdent.

Article 14 : Limites de responsabilité
La Société et l’Association Organisatrices ne pourront pas être tenue responsable des dysfonctionnements du réseau Internet empêchant le bon déroulement de la compétition, des défaillances de matériel/console du participant ou de tout autre problème lié aux réseaux de communication, aux serveurs, aux fournisseurs d'accès Internet, aux équipements informatiques, aux logiciels ou aux virus circulant sur le réseau Internet.

La Société et l’Association Organisatrices se réservent le droit d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler cette compétition en cas de force majeure. Leur responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.

Elle se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de participation, et de reporter toute date annoncée ou à en modifier les conditions. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

Article 15 : Application et Interprétation du règlement
Le règlement s'applique à toute personne qui participe à la compétition. Toute question d'application ou d'interprétation du Règlement, ou toute question imprévue qui viendrait à se poser, sera tranchée souverainement, selon la nature de la question, par la Société Organisatrice.

L’association Team World Friend, située à l'adresse 60 rue François 1er 75008 Paris, assure la gestion de cette compétition en ligne, pour le compte de l’Association Organisatrice.

La Société Nintendo France, située 20 avenue André Prothin à COURBEVOIE (92400), assure la gestion de cette compétition sur le salon Japan Expo 2023, pour le compte de la Société Organisatrice.

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