Règlement Concours Nintendo Labo « Customisation Voiture Téléguidée » Japan Expo 2018


02/07/2018

La Société Nintendo France organise à l’occasion du salon Japan Expo, qui a lieu du 5 au 8 juillet 2018 au Parc des expositions de Paris-Nord Villepinte, 4 jours de concours sur le jeu Nintendo LABO (PEGI 3) sur console Nintendo Switch, dont le règlement est visible ci-après.

Article 1. Généralités

La Société Nintendo France SARL située 6 boulevard de l’Oise à 95031 Cergy Cedex, R.C.S 389 905 761 (ci-après désignée Société Organisatrice ou Nintendo) dont le siège social est situé 6 boulevard de l’Oise à 95031 Cergy, organise à l’occasion du salon Japan Expo, qui a lieu du 5 au 8 juillet 2018 au Parc des expositions de Paris-Nord Villepinte, 4 jours de concours sur le jeu Nintendo LABO (PEGI 3) sur console Nintendo Switch.

Article 2. Présentation du Jeu concours et horaires de participation

Chaque jour, un Jeu Concours Nintendo Labo : Customisation Voiture téléguidée – Ci-après désigné « Le Jeu Concours NLCVT » - se déroulera à l’occasion du salon Japan Expo sur le stand Nintendo LABO, qui a lieu du 5 au 8 juillet 2018 au Parc des expositions de Paris-Nord Villepinte. Il désignera 4 gagnants.

Chaque jour, 50 participants sont invités et répartis sous forme de sessions avec des horaires bien précis. Chaque invité a la possibilité de participer dans le cadre de sa session. Est désigné un invité, celui qui remporte sa place lors de concours organisés par Nintendo France en amont de l’événement et celui qui s’inscrit sur place (Stand Nintendo LABO sur Japan Expo), dans la limite des places disponibles (10 personnes par session au maximum) (Cf article 3)

Voici les horaires de participation au « Jeu Concours NLCVT » pour chaque session pour chaque jour :

Session 1 :

  • Acceuil des invités : 10h15
    Début de la session des invités : 10h30
    Fin de la session : 11h30

Session 2 :

  • Acceuil des invités : 11h45
    Début de la session des invités : 12h00
    Fin de la session : 13h00

Session 3 :

  • Acceuil des invités : 13h15
    Début de la session des invités : 13h30
    Fin de la session : 14h30

Session 4 :

  • Acceuil des invités : 14h45
    Début de la session des invités : 15h00
    Fin de la session : 16h00

Session 5 :

  • Acceuil des invités : 16h15
    Début de la session des invités : 16h30
    Fin de la session : 17h30

Article 3. Les participants

« Le Jeu Concours NLCVT » est ouvert à l’ensemble des invités de l’événement Nintendo Labo sur Japan Expo. Deux types d’invités se distinguent :
- Les invités qui ont remporté leur place via les concours organisés par Nintendo LABO sur twitter (https://twitter.com/NintendoLaboFR) . Ces invités, qui gagnent leur place via le concours Twitter sur la page NintendoLaboFR, seront contactées par messages privés pour confirmer l’horaire de leur présence et leurs coordonnées. Les invités devront présenter leur pièce d’identité à l’accueil du Stand Nintendo LABO de Japan Expo afin de valider leur présence et par conséquence leur droit à participer au « Jeu Concours NLCVT ».
- Les invités qui se présentent à l’accueil Nintendo LABO sur Japan Expo et s’inscrivent directement pour une session, dans la limite des places disponibles.

Une seule participation par personne est autorisée durant la durée du « Jeu Concours NLCVT».

Le personnel de Nintendo, ainsi que le personnel des prestataires de service intervenant sur l’événement, ne sont pas autorisés à participer à la compétition. Les membres de la famille du personnel de Nintendo ne sont également pas autorisés à participer au « Jeu Concours NLCVT».

La participation des mineurs est soumise à une autorisation parentale. La Société Organisatrice se réserve le droit de vérifier cette autorisation à tous les stades du jeu.

Article 4. Modalités de participation

Afin de participer au « Jeu Concours NLCVT », les participants devront se présenter à l’accueil du stand Nintendo Labo qui se tient à Japan Expo. L’accès au stand est sur invitation et tout participant doit en conséquence valider sa présence auprès du personnel de Nintendo à leur arrivée afin de devenir un participant au « Jeu Concours NLCVT» ou s’inscrire sur place à l’accueil de l’événement dans la limite des places disponibles.

Lors de l’événement, chaque participant a la possibilité de créer un Toy-Con (jouet construit à base de planches de carton fourni dans Nintendo Labo) « Voiture téléguidée ». A l’issue de leur construction, chaque participant a la possibilité de le personnaliser pendant le temps imparti de sa session.

A l’issue de la session, chaque participant a la possibilité de prendre part au « Jeu Concours NLCVT » en écrivant bien distinctement sous leur Toy-Con « Voiture téléguidée » leur nom et prénom ainsi que leur adresse mail puis en donnant leur création à l’un des animateurs du stand Nintendo LABO sur Japan Expo qui le déposera sur l’étagère prévue à cet effet.

Les frais relatifs à la participation à la compétition et notamment le transport, l'hébergement, le billet d'entrée à Japan Expo sont à la charge exclusive des participants, qui ne pourront prétendre à aucun remboursement de la part de la Société Organisatrice.

Article 5 : Déroulement du jeu concours

Chaque jour, un Jury composé du personnel de Nintendo se réunira afin d’élire la plus belle création. Le jury prendra en compte les notions de créativité, esthétique, originalité, qualité de l’exécution afin de déterminer le vainqueur. Le vainqueur sera ensuite contacté par l’adresse mail écrite sur la création. Il devra confirmer à la Société Organisatrice ses nom, prénom, coordonnées complètes et numéro de téléphone dans un délai de 5 jours après avoir reçu le mail. A défaut, il sera considéré comme ayant renoncé à son lot.

Article 6. Dotation

Chaque jour, Un pack « Nintendo Labo Toy-Con 01 : multi-kit » est à remporter.

Une fois la désignation des 4 vainqueurs désignés, chaque gagnant est contacté ultérieurement par mail (ou numéro de téléphone).

Le vainqueur recevra son lot par voie postale, à l’adresse qu’il aura indiquée à la Société Organisatrice, à l’issue de Japan Expo.

Les lots ne pourront en aucun cas être échangés par les gagnants contre leur valeur en espèces ou contre toute autre dotation, pour quelque raison que ce soit.

En cas d’absence de réponse du gagnant, d’un nom ou prénom illisible ou mal orthographié, d’un changement d’adresse mail ou tout autre condition non remplie ne permettant pas de contacter le gagnant du « Jeu Concours NLCVT », la responsabilité de la Société Organisatrice ne pourra être engagée.

En cas d’indisponibilité des lots pour des raisons indépendantes de la volonté de la Société Organisatrice, des lots de nature et de valeur équivalente seront attribués aux gagnants, sans que cette substitution puisse engager la responsabilité de la Société Organisatrice.

Article 7 : Dépôt

Le règlement peut être consulté gratuitement sur le lieu du Stand Nintendo Labo sur Japan Expo et sur le site www.nintendo.fr.

Article 8 : Les données à caractère personnel

Les données à caractère personnel concernant le participant sont traitées en vue de l’organisation du Jeu et destinées au service marketing de la Société Organisatrice ainsi qu’à des prestataires de services tiers agissant en qualité de sous-traitants auquel la Société Organisatrice peut recourir aux fins du traitement. Ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société Organisatrice qui consistent notamment en la gestion de l’inscription et de la participation du participant au Concours, et en la prise de contact avec les gagnants. Les données seront conservées pendant un an à compter de la fin du Concours. Les données devant être adressées à la Société Organisatrice sont obligatoires. A défaut de communication de ces informations, la participation ne pourra pas être retenue.

Conformément à la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978, telle que modifiée, et au Règlement Général sur le Protection des Données N° 2016/679 du 27 avril 2016 le participant bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des informations qui le concernent, ainsi qu’un droit de d’opposer ou de solliciter la limitation du traitement, dans les conditions et limites prévues par la règlementation. Ces droits peuvent s’exercer en s'adressant à la Société Organisatrice, à l'adresse indiquée au début du présent règlement, ou par courrier électronique à webmaster@nintendo.fr. En cas d’exercice du droit d’opposition avant la fin du Concours, le participant renonce à sa participation. Le participant a le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Conformément à l’article 40-1-II de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, tel que modifié, le participant peut transmettre à la Société Organisatrice des directives spéciales relatives au sort de de ses données à caractère personnel après son décès.

Conformément à L121-34 du code de la consommation, il est rappelé que le participant dispose du droit de s’inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique auprès de Bloctel http://www.bloctel.gouv.fr/.

Article 9 : Droit de la personnalité

Les participants autorisent la Société Organisatrice, du seul fait de leur participation, à :
- Enregistrer leur image lors de leur participation au « Jeu Concours NLCVT » sur le stand Nintendo LABO à Japan Expo 2018 et synchroniser l’enregistrement de leur image avec tous sons du choix de la Société Organisatrice,
- exploiter l’enregistrement de leur image, synchronisé ou non, par tous modes ou procédés audiovisuels, notamment par télédiffusion (voie hertzienne, câble, satellite, ADSL,), par diffusion sur tous réseaux (en ce compris sur le site internet www.nintendo.fr, sur les différents sites intranets de la Société Organisatrice, sur les différents espaces de la Société Organisatrice sur les réseaux sociaux), dans les publications éditées par la Société Organisatrice ainsi qu’à l’occasion de toutes actions de communication afférentes à cet événement.

Cette autorisation est consentie pour une durée d’un an suivant la fin de Japan Expo 2018.

Les participants reconnaissent qu’aucune rémunération ne leur sera versée en contrepartie de la présente autorisation.

Les gagnants autorisent la reproduction et la diffusion de leur nom, prénom, qualité de gagnant, à des fins publicitaires. Lorsque le participant est âgé de moins de 18 ans, son ou ses représentants légaux exerçant l’autorité parentale donnent l’autorisation à la Société Organisatrice pour l’utilisation de son image dans les conditions qui précèdent.

Article 10 : Cession des droits sur la création

Les participants autorisent la Société Organisatrice, du seul fait de sa participation au concours, à diffuser, et exploiter les créations de Toy-Con personnalisé réalisées à l’occasion du concours dans les conditions ci-après définies.

Le participant cède à la Société Organisatrice, à titre non exclusif et gratuit, pour le territoire du monde entier et pour une durée expirant au 31 décembre 2020 les droits de propriété intellectuelle grevant le Toy-Con personnalisé pour les besoins de l’exploitation des photos et/ou vidéos prises à l’occasion du concours, à des fins marketings ou commerciales afférentes au présent concours notamment sur le site internet www.nintendo.fr, sur les différents espaces de la Société Organisatrice sur les réseaux sociaux et sur les différents sites intranets, sur des salons et toutes publications internes de la Société Organisatrice lors de toutes les actions de communication interne afférentes au présent Concours. A cet effet, les droits cédés sont les suivants :
- le droit de reproduire, modifier, numériser, dupliquer, ou enregistrer, par tout procédé technique connu ou inconnu à ce jour, tout ou partie du Toy-Con personnalisé, sur tous supports connus ou inconnus à ce jour, en tous formats, en utilisant tous rapports de cadrage, sans limitation du nombre de reproductions ;
- le droit de représenter, d’exposer, de diffuser et d'exploiter tout ou partie du Toy-Con personnalisé à l’occasion de l’exploitation des photos et/ou vidéos prises du Toy-Con personnalisé, par tous moyens, et notamment par transmission numérique en ligne, et par tous autres moyens connus ou non encore connus ; le droit de mise à disposition par un centre « serveur » informatique ou autre, en vue de visionnage et/ou de téléchargement par tout réseau et système de transmission et/ou de télécommunication, et pour tout terminal de consultation, sans limitation du nombre de représentations ;
- le droit de faire toute adaptation de tout ou partie du Toy-Con personnalisé seule ou combinée à d’autres éléments, d'y adjoindre tout élément graphique, tel que signe distinctif, logo, slogan.
- le droit de mentionner son nom, prénom et/ou pseudo en qualité de gagnant ou participant du concours

Le participant autorise également la Société Organisatrice à exploiter son image à l’occasion de l’exploitation des photos et/ou vidéos prises à l’occasion du concours, dans les conditions et pour la durée et le territoire définis ci-dessus.

Le participant garantit qu'il est titulaire de l'ensemble des droits de propriété intellectuelle relatifs au Toy-Con personnalisé réalisé dans le cadre du concours, et s’engage à fournir des justificatifs à la demande de la Société Organisatrice. Le participant garantit en conséquence à la Société Organisatrice la paisible jouissance des droits ainsi cédés.

Le participant garantit la Société Organisatrice contre tous trouble, contestation, revendication, recours et éviction qui pourraient être intentés à son encontre, par toute personne quelle qu'elle soit, à raison de l’exploitation des Toy-Con personnalisés prévus dans le présent règlement. En cas de difficulté de cet ordre, le participant s’engage :
- à intervenir aux côtés de la Société Organisatrice, sans délais et à la première demande de celui-ci, et à lui prêter toute collaboration utile,
- à effectuer tous travaux de sorte que la Société Organisatrice puisse jouir des représentations des Toy-Con personnalités sans discontinuité,
- à prendre en charge sans délais l'ensemble des sommes quelle qu'en soit la qualification auxquelles pourrait être condamné la Société Organisatrice à titre provisoire ou définitif.

Lorsque le participant est âgé de moins de 18 ans, son ou ses représentants légaux exerçant l’autorité parentale donnent l’autorisation à la Société Organisatrice pour l’utilisation du Toy-Con personnalisé et de son image dans les conditions qui précèdent.

Article 11 : Limites de responsabilité

La Société Organisatrice se réserve le droit d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler ce jeu concours en cas de force majeure. Sa responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.

Elle se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de participation, et de reporter toute date annoncée ou à en modifier les conditions. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

La Société Organisatrice ne peut être tenue responsable en cas d’impossibilité à contacter le gagnant, que cela soit dû à une adresse mail erronée ou illisible sur la carte tamponnée, ou que le mail ne parvienne pas au gagnant pour toute raison indépendante de la volonté de la Société organisatrice.

Article 12 : Application et Interprétation du règlement

Le règlement s'applique à toute personne participant à l’événement Nintendo Labo : Japan Expo. Toute question d'application ou d'interprétation du Règlement, ou toute question imprévue qui viendrait à se poser, sera tranchée souverainement, selon la nature de la question, par la Société Organisatrice.

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